Impressum & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 DDG

Ping Pong Social Club Heidelberg e. V.
Blumenstraße 19
69115 Heidelberg

Vertreten durch den Vorstand:
Severin Meister, Nikolai Schuchna (Vorstand nach § 26 BGB)

Kontakt

E-Mail: pingpongsocialclub@posteo.de

Registereintrag

Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: VR 703446

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Severin Meister, Nikolai Schuchna (Vorstand nach § 26 BGB)
Anschrift wie oben

Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt; Spenden sind steuerlich absetzbar.
Webdesign: Scholli & Seb

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Links

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese Inhalte ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Werden uns Rechtsverletzungen bekannt, entfernen wir solche Links umgehend.

Urheberrecht

Texte, Bilder und Grafiken dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung außerhalb dieser Website ist nur mit unserer ausdrücklichen Zustimmung erlaubt.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über deinen Besuch. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir erheben so wenig Daten wie möglich.

1. Verantwortlicher

Ping Pong Social Club Heidelberg e. V.
Blumenstraße 19
69115 Heidelberg
Vertreten durch den Vorstand: Severin Meister, Nikolai Schuchna (Vorstand nach § 26 BGB)
E-Mail: pingpongsocialclub@posteo.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, in der Regel nach spätestens 14 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls gebraucht werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“).

3. Cookies, Speicherung im Browser und Einwilligung

Informationen auf deinem Gerät speichern oder auslesen wir nur, wenn das für einen von dir gewünschten Dienst unbedingt nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) oder wenn du eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Statistik-Cookies (Google Analytics) setzen wir nur mit deiner Einwilligung; Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

  • Cookie „ppsc_consent“ – speichert deine Auswahl im Cookie-Banner (zufällige ID, Version, Kategorien, Zeitpunkt). Speicherdauer: 12 Monate. Notwendig.
  • WordPress-Anmelde-Cookies – nur für angemeldete Vereinsmitglieder im Backend. Notwendig, gelöscht beim Abmelden bzw. nach höchstens 14 Tagen.
  • Lokale Speicherung bei „Wer spielt?“ – wenn du ein Spiel einträgst oder mitspielst, merkt sich dein Browser einen Schlüssel, damit nur du dein Spiel ändern oder dich wieder abmelden kannst, und – zum Vorausfüllen – deinen Namen und deine Kontaktangabe. Diese Daten bleiben in deinem Browser (localStorage), bis du sie dort löschst. Notwendig für die von dir genutzte Funktion.
  • Google-Analytics-Cookies „_ga“ und „_ga_…“ – nur mit deiner Einwilligung (Kategorie „Statistik“), siehe Abschnitt „Webanalyse mit Google Analytics“. Speicherdauer: bis 2 Jahre bzw. bis zum Widerruf.

Als Nachweis deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir die zufällige ID, den Zeitpunkt, die Version des Banners und deine Auswahl – ohne IP-Adresse. Diese Einträge löschen wir nach 3 Jahren (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Cookie-Einstellungen ändern.

4. Schriftarten

Die Schriftarten unserer Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schrift-Anbietern aufgebaut.

5. Karte, Ortssuche und Standort

Kartenhintergrund (OpenStreetMap): Auf „Wer spielt?“ und „Platten finden“ zeigen wir eine Karte. Den Kartenhintergrund (Straßenkarte) laden wir erst, wenn du eingewilligt hast (Kategorie „Karten“). Dann ruft dein Browser Kartenbilder bei der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien ab; dabei werden deine IP-Adresse und technische Browserdaten übertragen. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutz bei OpenStreetMap: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Ohne Einwilligung siehst du die Platten trotzdem – nur ohne Straßenkarte.

Ortssuche: Wenn du eine Adresse suchst oder einen Pin setzt, fragt unser Server den Namen der Straße bei OpenStreetMap (Nominatim) ab. Dabei werden nur die Koordinaten bzw. dein Suchbegriff übermittelt – nicht deine IP-Adresse. Ergebnisse speichern wir 30 Tage zwischen.

Standort: Nur wenn du auf „Aktueller Standort“ o. Ä. klickst und dein Browser es erlaubt, wird dein Standort ermittelt. Er wird im Browser verwendet, um die Karte zu zentrieren, und nur dann an uns übertragen, wenn du damit ein Spiel oder eine Platte einträgst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deine Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Anfrage zu unseren Angeboten geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Anfrage zum Mieten von Tischtennisplatten

Über das Formular „Mieten“ verarbeiten wir deine Angaben (Name bzw. Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Liefer- bzw. Rechnungsadresse, Zeitraum, gewünschte Leistungen, Nachricht und ggf. hochgeladene Dateien), um dir ein Angebot zu machen und den Auftrag abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Angebote und Rechnungen schicken wir dir per E-Mail mit einem persönlichen Link zum PDF.

Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege müssen wir nach § 147 Abgabenordnung 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Übrige Anfragedaten löschen wir, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

8. „Wer spielt?“ – Spiele eintragen und mitspielen

Trägst du ein Spiel ein, sind für alle sichtbar: dein Name oder Spitzname, die Platte bzw. der Ort, Datum und Uhrzeit, Spielniveau, Anzahl der Personen und deine Notiz. Deine E-Mail-Adresse bzw. Handynummer ist nicht öffentlich; wir nutzen sie nur, um dir Bescheid zu geben, wenn jemand mitspielen möchte.

Spielst du mit, ist dein Name beim Spiel sichtbar. Deine Kontaktangabe geben wir an die Person weiter, die das Spiel eingetragen hat, damit ihr euch absprechen könnt. Bei geschlossenen Spielen bekommt die Person deine Anfrage per E-Mail und antwortet dir; bei einer Zusage senden wir dir ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse mit.

Rechtsgrundlage ist die Nutzung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach dem Ende des Spiels löschen wir die Kontaktangaben automatisch; das Spiel selbst wird entfernt. Über den Link in jeder Nachricht kannst du weitere Mails zu einem Spiel abbestellen.

Benachrichtigung bei neuen Spielen: Für die E-Mail-Benachrichtigung speichern wir deine E-Mail-Adresse nach Bestätigung per Link (Double-Opt-In), bis du dich über den Abmeldelink abmeldest (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Fotos und neue Platten: Lädst du ein Foto hoch oder legst eine Platte an, wird beides öffentlich angezeigt. Fotos nehmen wir nur mit deiner Bestätigung an, dass du sie veröffentlichen darfst und keine Personen erkennbar sind. Auf Wunsch löschen wir sie.

WhatsApp und Signal: Die Knöpfe öffnen nur die jeweilige App mit einem vorbereiteten Text. Erst wenn du dort sendest, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Newsletter

Für den Newsletter brauchen wir deine E-Mail-Adresse (Name freiwillig). Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit Bestätigungslink (Double-Opt-In); erst danach bist du angemeldet. Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Newsletter wird mit dem WordPress-Plugin MailPoet auf unserem eigenen Server verwaltet. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe; dann löschen wir deine Adresse bzw. sperren sie für weitere Zusendungen.

10. Mitgliedschaft

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir die Angaben aus dem Aufnahmeantrag (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Beitrag, Zahlungsweg), um die Mitgliedschaft zu verwalten und Beiträge einzuziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vereinssatzung). Nach dem Austritt löschen wir die Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Spenden und Beiträge über PayPal

Spenden und Mitgliedsbeiträge kannst du über PayPal zahlen. Klickst du auf einen PayPal-Link, wirst du zu PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Für die Zuordnung deiner Zahlung übermittelt uns PayPal Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Veranstaltungskalender

Unsere Termine pflegen wir direkt auf unserer Website. Beim Anzeigen der Termine, beim Speichern einzelner Veranstaltungen („Termin speichern“) und beim Abonnieren unseres ganzen Kalenders werden keine Daten an Dritte übertragen. Ausnahme: Auf Android-Geräten öffnet „Termin speichern“ den Google Kalender, damit der Termin direkt in deiner Kalender-App landet – erst wenn du darauf tippst, gehen Titel, Zeit und Ort dieses Termins (und deine IP-Adresse) an Google. Wenn du den Kalender abonnierst, ruft deine Kalender-App ihn regelmäßig bei uns ab; dabei fallen nur die üblichen Server-Logfiles an (siehe „Hosting“). Bei Veranstaltungen kann ein Link zu einer Hörprobe (z. B. SoundCloud) stehen – erst wenn du ihn anklickst, gelangst du zum jeweiligen Anbieter. Bei „📣 Teilen“ binden wir keine Plugins sozialer Netzwerke ein: Du teilst über das Teilen-Menü deines Geräts oder kopierst den Text – Daten gehen erst an die App, die du dafür selbst auswählst.

Bewerbung als DJ

Über „Als DJ bewerben“ kannst du dich bei uns melden. Dabei verarbeiten wir deinen Namen bzw. DJ-Namen, deine E-Mail-Adresse, den Link zu deinem Mix/Set sowie – freiwillig – einen Instagram-/Website-Link und deine Nachricht. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um deine Bewerbung zu prüfen, dich zu kontaktieren und gemeinsame Auftritte zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Die Bewerbung wird in unserer Website-Verwaltung gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Angaben, spätestens nach sechs Monaten. Legst du später bei uns auf, zeigen wir Name, Stil, Foto und Hörprobe-Link bei der jeweiligen Veranstaltung an – das stimmen wir vorher mit dir ab. Du kannst jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen.

13. Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Seiten bei Instagram, Facebook und rausgegangen. Das sind einfache Links – es werden keine Inhalte dieser Anbieter in unsere Website eingebunden und beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an sie übertragen. Erst wenn du einem Link folgst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Webanalyse mit Google Analytics

Wenn du in den Cookie-Einstellungen „Statistik“ erlaubst, nutzen wir Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Eingebunden ist der Dienst über das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“. Ohne deine Einwilligung wird nichts von Google geladen.

Zweck: Wir möchten verstehen, wie unsere Website genutzt wird – z. B. welche Seiten oft aufgerufen werden, über welche Wege Besucher kommen und mit welchen Geräten –, um sie zu verbessern. Wir sehen nur zusammengefasste Statistiken, keine einzelnen Personen.

Daten: besuchte Seiten, Zeitpunkt und Dauer, Herkunft (Referrer), ungefährer Standort (Land/Stadt), Geräte- und Browserangaben, eine zufällige Kennung im Cookie. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen; die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Bestimmung des ungefähren Standorts verarbeitet. Cookies: „_ga“ und „_ga_…“, Speicherdauer bis zu 2 Jahre.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern – dabei werden die Analytics-Cookies gelöscht.

Speicherdauer bei Google: Die Nutzungsdaten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht.

Übermittlung in die USA: Google kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Mehr: Datenschutzerklärung von Google.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an pingpongsocialclub@posteo.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

16. Speicherdauer, Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben; ohne bestimmte Angaben können wir einzelne Funktionen (z. B. ein Angebot oder die Benachrichtigung) aber nicht anbieten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026